در بخش قبل قدم سوم را در جهت کاهش هزینه کارخانه صحبت کردیم و حالا قدم چهارم را مورد بررسی قرار می دهیم

 

  1. چهارمین قدم در کاهش هزینه کارخانه: افزایش بهره وری کارمندان

کاهش حقوق و دستمزد کارکنان به منظور کاهش هزینه کارخانه انتخاب خوبی نیست؛ چون منجر به نارضایتی و استعفای آنان و در نهایت استخدام کارمندان غیر ماهر می شود.

یک رویکرد عاقلانه‌تر،  افزایش بهره وری کارمندان است. این کار آسان نیست؛ اما قطعاً ارزش آن را دارد.

بگذارید چند مثال بزنیم:

فرض کنید 10 کارگر را با هزینه کلی 20 میلیون تومان در ماه استخدام کرده اید و در بهترین حالت آنها 1000 واحد محصول را در ماه تولید می کنند. بنابراین هزینه مستقیم کار، 20 هزار تومان به ازای هر محصول است.

به یاد داشته باشید هدف شما کاهش هزینه مستقیم نیروی کار برای کاهش هزینه کارخانه است. همانطور که قبلاً توضیح داده شد شما نباید حقوق کارگران را کاهش دهید. بنابراین راهکار دیگر افزایش تولید خواهد بود که در حال حاضر 1000 واحد است.

اگر به هر طریقی بتوانید تولید را 20٪ افزایش دهید، هزینه کار اصلاح شده برای هر واحد 16 هزار تومان خواهد بود.. این پیشرفت بزرگی برای کاهش هزینه کارخانه است.

افزایش بهره وری کارمندان برای کاهش هزینه کارخانه

بنابراین، سازمان باید برای افزایش کارآیی کارکنان از روش های زیر استفاده کند:

  • استخدام کارمندان کارآمد. برای این کار از پرتال های کاری معتبر مانند استفاده کنید.
  • آموزش مناسب نیروی کار. شما می توانید با ارائه آموزش های تخصصی به کارمندان –که سبب می شود با سرعت بیشتری کار کنند- زمان متوسط لازم برای تولید یک واحد محصول را کاهش دهید که نتیجه آن کاهش هزینه کارخانه خواهد بود.
  • تشویق کارگرانی که به طور متوسط، هر واحد را در کمتر از زمان استاندارد تولید می کنند.
  • استفاده از نرم افزار زمان بندی و ردیابی تولید مانند: BuddyPunch
  • برنامه ریزی کار تولید را بر اساس مهارت های کارگران دوباره انجام دهید. (مثال: یک کارگر متخصص در بسته بندی فقط باید بسته بندی کند و در کارهای دیگر مشارکت نداشته باشد.)
  • اهداف مشخص تولید را با تیم خود در میان بگذارید تا قدمی به سمت کاهش هزینه کارخانه خود بردارید.
  • هر چند وقت یکبار بر اساس شرایط، نیروی کار را تشویق کنید و به آنها انگیزه دهید. از تعهد آنها را قدردانی کنید.
  • روند تولید فعلی خود را بررسی کنید و بهبود دهید. فرآیندهای زائدی که زمان زیادی می برند حذف کنید. برای این کار، چرخه تولید را به مراحل کوچک تقسیم کرده و زمان هر مرحله را بازبینی کنید.

افزایش بهره وری کارمندان شاید ارزانترین راهکار برای کاهش هزینه کارخانه باشد و مزایا بسیار زیادی دارد.

  1. . پنجمین قدم در کاهش هزینه کارخانه: کنترل هزینه های تولید

هزینه های تولید عمدتا شامل هزینه های اضافی است که  به قیمت محصول چیزی اضافه نمی کند و از این رو می توان آنها را حذف کرد و با این روش به کاهش هزینه کارخانه کمک کرد.

کنترل هزینه های تولید برای کاهش هزینه کارخانه

برای کاهش این هزینه ها از گزینه های زیر پیروی نمایید:

  • بودجه این هزینه ها را تعیین کرده و به صورت دوره ای آنها را چک کنید. برای کنترل آنها اقدامات لازم را انجام دهید.
  • هزینه هایی مانند استهلاک بیشتر مبتنی بر زمان هستند. باید تصمیم بگیرید که آیا دستگاه های تولیدی را بخرید و یا اجاره کنید.
  • کاهش تعداد کارمندان. ببینید آیا نقش ناظر تولید می تواند به شخص دیگری واگذار شود؟ آیا کار دربان ضروری است؟ من می دانم که رها کردن افراد دشوار است، اما این کار است و شما گاهی باید برای کاهش هزینه کارخانه تصمیم های سخت بگیرید.
  • از هزینه های مربوط به بسته بندی فانتزی خودداری کنید.
  • ویژگی هایی از محصول را که فایده زیادی برای مشتریان نهایی ندارند حذف کنید.
  • از روشن گذاشتن دستگاه تهویه هوا یا سایر تأسیسات برقی خودداری کنید (برای کاهش قبض برق)
  • برای جلوگیری از هزینه های تعمیر -که بسیار زیاد است- مرتباً ماشین آلات را بررسی و به روز کنید.

کنترل این هزینه ها برای کاهش هزینه کارخانه می تواند دشوار باشد. اما ابتدا باید به تجارت خود فکر کنید و تجارت به معنای سود است!

  1. 6. ششمین قدم در کاهش هزینه کارخانه: حذف کرده فرآیندهای فاقد ارزش افزوده

نوآوری ها به شکل مکرر در روش های تولید به وجود می آیند. بررسی دوره ای فرآیندهای تولید برای تشخیص نواقص موجود در آنها ضروری است. ممکن است در چرخه تولید فرآیندهای زائد وجود داشته باشد که دیگر نیازی به هزینه کردن برای آنها نباشد.

بنابراین باید ارزش افزوده را در هر مرحله از تولید تجزیه و تحلیل کنید و مشخص کنید که آیا این کار در سناریوی حاضر واقعاً لازم است یا خیر.

هنگام به کار انداختن یک روند بهبود یافته جدید، خستگی و زمان غیرمولد کارگران را در نظر بگیرید.

مدیران ناب ، مشاوره مدیریت در زمینه کاهش هزینه ها و عملکرد مدیریت


دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *